CIO Club Italia

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

WECANCHANGEIT S.R.L.S.
Gestore del marchio CIO Club Italia®
Via Toledo 156 — 80134 Napoli (NA)
P. IVA 09503671217 — SDI: M5UXCR1
Rappresentante Legale: Pasquale Testa
Email: p.testa@cioclubitalia.it

2. Dati trattati

In relazione al rapporto associativo, CIO Club Italia tratta i seguenti dati personali dei soci:

Dati anagrafici: nome, cognome
Dati di contatto: indirizzo email professionale
Dati professionali: ruolo ricoperto (CIO, CTO, IT Manager, ecc.), azienda di appartenenza
Dati di pagamento: importo della quota associativa (i dati della carta non vengono conservati dall'associazione)
Dati relativi alla partecipazione ad eventi e iniziative associative

3. Finalità e basi giuridiche

a) Gestione del rapporto associativo

Iscrizione, rinnovo, gestione della quota, invio di comunicazioni istituzionali. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

b) Newsletter e comunicazioni di settore

Invio di aggiornamenti, eventi, opportunità di networking. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

c) Adempimenti legali e fiscali

Conservazione dei dati per obblighi contabili e fiscali. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

d) Promozione dell'associazione

Pubblicazione di nominativi e ruoli professionali in materiali associativi (es. elenco soci, pubblicazioni). Base giuridica: consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR).

4. Conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo. Alla cessazione del rapporto, i dati sono conservati per 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e contabili (D.P.R. 600/1973). I dati trattati sulla base del consenso sono eliminati entro 30 giorni dalla revoca.

5. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Fornitori di servizi tecnici (piattaforme eventi, hosting, newsletter) nella qualità di Responsabili del trattamento
Commercialista e revisore dei conti dell'associazione
Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

6. Diritti dell'interessato

Il socio ha diritto di:

Accedere ai propri dati (art. 15 GDPR)
Rettificare i dati inesatti (art. 16 GDPR)
Ottenere la cancellazione, nei limiti degli obblighi legali (art. 17 GDPR)
Limitare il trattamento (art. 18 GDPR)
Opporsi al trattamento per finalità di comunicazione (art. 21 GDPR)
Revocare il consenso alla newsletter in qualsiasi momento